Техника общения по телефону и в мессенджерах

Должность: Администратор
Направление: Сервис
Записаться на курс
course-banner
курс
1
Автор курса
Наталья Яшенькина
Cобственник и руководитель сети студий красоты «Простые радости» (г. Санкт-Петербург) 8 лет опыт в индустрии красоты4 студии полного цикла (с медицинской лицензией)95+ сотрудников Экспертиза и ... Подробнее

Описание курса

Курс для салонов красоты

Техника общения по телефону и в мессенджерах: как превратить звонок в запись

Клиент вам звонит или пишет - и решает, приходить ли к вам, за первые две минуты разговора. От этих минут зависит вся выручка салона.

Знакомая ситуация?

Телефон звонит, а администратор в этот момент занят клиентом, который уже пришёл. Или отвечает на сообщение через час - когда клиент уже записался в другой салон.

А бывает так: администратор просто ставит время, не задавая ни одного уточняющего вопроса. Клиент уходит с одной услугой, хотя мог уйти с двумя, а рекомендации и напоминания вообще не отправляются.

Клиент не видит ваш салон и не слышит интонацию в переписке. Он рисует образ салона по двум вещам: что ему говорят и как ему говорят.

Качество общения с клиентом напрямую определяет конверсию звонков и записей - и формирует общее впечатление о салоне.

Что это даёт

Не набор навыков, а конкретный результат для вашего салона.

📈

Рост конверсии в запись

Администратор перестаёт быть «секретарём» и уверенно ведёт диалог к записи.

📅

Плотная запись

Каждая коммуникация заканчивается бронированием - свободных окон становится меньше.

➕

Дополнительные услуги

Клиент уходит не только с тем, за чем пришёл: уход, брови, комплексы.

💬

Грамотные мессенджеры

Быстрые ответы, деловой этикет, один вопрос-призыв в каждом сообщении.

💗

Лояльность и репутация

Каждое взаимодействие оставляет эмоциональный след и превращает визит в долгие отношения.

🧘

Спокойный админ

Алгоритм работы с несколькими клиентами сразу - без стресса и без раздражения.

Что внутри: 5 уроков

Пошаговая система по программе эксперта-практика.

  1. 1

    Техника телефонных звонков

    Семь этапов разговора: приветствие, знакомство, сбор информации, презентация, запись, дополнительное предложение и резюме. Как брать трубку, почему не позже третьего гудка и зачем улыбаться в трубку.

  2. 2

    Знакомство, сбор информации и презентация

    Как узнать имя и произнести его в диалоге минимум три раза. Уточняющие вопросы по процедуре, работа с CRM-историей и грамотная презентация салона и мастеров.

  3. 3

    Запись и дополнительная запись

    Техника двух вариантов вместо неограниченного выбора: как предложить время, чтобы клиент выбрал быстрее. И как предложить доп. услугу, не создавая ощущения навязывания.

  4. 4

    Несколько клиентов сразу

    Что делать, когда звонит телефон, а на ресепшен уже подошёл клиент. Алгоритм из четырёх шагов: зрительный контакт, продолжение разговора, вежливая пауза и приветствие.

  5. 5

    Общение в мессенджерах

    Специфика переписки: почему голосовые неуместны, когда можно смайлы, сколько ждать ответа и как вести диалог от имени салона, не отдавая его мастерам.

Приёмы, которые сразу дают результат

То, что можно применить уже после первого урока.

  • ✓ Правило третьего гудка: отвечаем не раньше и не позже третьего гудка - это даёт время настроиться на позитивный диалог.
  • ✓ Имя три раза за разговор: клиенту приятно обращение по имени, а салон показывает заинтересованность. Забываете - зафиксируйте на бумаге.
  • ✓ Техника двух вариантов: предлагайте не «когда вам удобно», а «будни или выходные, первая или вторая половина дня».
  • ✓ Комментируем вслух: если нужна пауза на проверку в CRM, проговаривайте вслух, что делаете - молчание в трубке недопустимо.
  • ✓ Один вопрос в конце сообщения: каждое сообщение в мессенджере заканчиваем призывом к действию - так переписка быстрее приводит к записи.

Частые вопросы

Кому подойдёт курс?

Администраторам салонов красоты, а также руководителям, которые обучают свою команду общению с клиентами.

Подойдёт ли, если у меня нет скриптов?

Да - курс даёт структуру разговора из семи этапов, на основе которой вы составите свои скрипты.

Только про звонки или про переписку тоже?

Про оба канала: отдельные уроки по телефонным переговорам и по общению в мессенджерах.

Кто автор курса?

Наталья Яшенькина - основатель и руководитель сети студий красоты в Санкт-Петербурге.

Клиенты уже звонят и пишут. Сделайте так, чтобы каждый диалог заканчивался записью.

Записаться на курс

Программа курса

  • Модуль 1

    Телефонная коммуникация: структура звонка, который превращает обращение в запись

    • Поймёте, почему клиент формирует впечатление о салоне исключительно по содержанию речи и интонации администратора. 
    • Узнаете, как работает идеальная структура телефонного разговора.
    • Осознаете, как правильно строить приветствие, которое задаёт тон всему общению.
    • Сможете внедрить в работу администраторов единый стандарт телефонной коммуникации, повысить конверсию звонков в записи и сделать первое касание с клиентом максимально комфортным и располагающим.

    практическое задание
       
    Тест «Структура телефонного звонка»
  • Модуль 2

    Знакомство с клиентом. Сбор информации. Презентация

    • Поймёте, почему знакомство с клиентом начинается ещё до того, как он назвал своё имя. 
    • Узнаете, как правильно собирать информацию и вести корректную запись клиента.
    • Осознаете, как строится грамотная презентация с акцентом на преимущества салона. 
    • Сможете внедрить в работу администраторов эффективную схему работы с клиентами, избегая типичных ошибок.

    Тест «Знакомство и сбор информации в телефонном диалоге»

  • Модуль 3

    Запись. Дополнительная запись. Резюме

    • Поймёте, почему основная цель телефонного разговора — успешное оформление записи, и как не потерять клиента на этапе согласования времени.
    • Узнаете, как правильно предлагать время визита.
    • Сможете внедрить обязательное резюме в конце звонка.
    • Научитесь сохранять доброжелательную интонацию, избегать излишней настойчивости, обеспечивать прозрачность информации и предотвращать недопонимания.

    практическое задание
       
    Тест «Запись клиента и дополнительные услуги в телефонном диалоге»

  • Модуль 4

    Взаимодействие с несколькими клиентами одновременно

    • Поймёте, почему умение переключаться между телефонным разговором и офлайн‑клиентом — обязательный навык администратора, и как это влияет на репутацию салона.
    • Узнаете, как выстроить алгоритм действий при работе с несколькими клиентами.
    • Осознаете, почему администратор должен демонстрировать профессионализм и умение решать несколько задач одновременно. 
    • Сможете обучить свою команду грамотно распределять внимание, не создавая очередей и не теряя звонки.

    Тест «Взаимодействие с несколькими клиентами»

  • Модуль 5

    Общение в мессенджерах

    • Поймёте, почему структура коммуникации в мессенджерах строится по тем же этапам, что и телефонный разговор.
    • Разберёте основные правила переписки и какие отличия переписки от телефонного звонка.
    • Сможете выстроить краткую, грамотную переписку, которая не затягивается и приводит клиента к записи, а также обучить администраторов единому стандарту общения в мессенджерах.

    Тест «Общение в мессенджерах: правила и структура переписки»

  • Модуль 6

    Итоговое тестирование

    • Вопросы с выбором ответа и практические кейсы по всем материалам курса.
    • Автоматическая проверка покажет вашу оценку и проходной балл.
    • Результат засчитывается только при успешном выполнении всех предыдущих уроков и тестов.

Стоимость курса

Стандарт

доступ на 30 дн.
4 990 ₽ / курс Войти и оплатить

Курс входит в программы: